Datenschutzrechtliche Hinweise

https://tracking.phononet.de

Stand: 22.05.2018

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über Einzelheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Internetauftritts unter tracking.phononet.de und Ihre diesbezüglichen Rechte. Diese datenschutzrechtlichen Hinweise sind jederzeit im Internet abrufbar unter https://tracking.phononet.de/privacy.php

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Die verantwortliche Stelle für die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung im Zusammenhang mit der Benutzung dieser Website die

PHONONET GmbH
Bei der Pulvermühle 7a
D-22453 Hamburg
E-Mail: info@phononet.de
Telefon: +49 40 554937-0

Weitere Kontaktinformationen finden sich im Impressum. Der betriebliche Datenschutzbeauftrage ist:

HABEWI GmbH & Co KG
Komplementärin: HABEWI Beteiligungs GmbH,
diese vertreten durch den Geschäftsführer Arne Platzbecker
E-Mail: datenschutz@habewi.de
Telefon: +49 40 1818980-0

Begriffserläuterungen

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person”) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

DSGVO ist die Abkürzung für die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).

Automatisiert erfasste Daten bei der Benutzung von tracking.phononet.de

IP-Adresse, Logfiles und Protokollierung eingeloggter Nutzer

a) Erläuterung:

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite verarbeiten wir die folgenden Informationen automatisiert:

• die IP-Adresse Ihres Computers bzw. sonstigen Endgerätes (z. B. Tablet-PC oder Smartphone) und die Anfrage(n) Ihres Browsers
• die übertragene Datenmenge, den Browsertyp und die Browserversion, die Bildschirmauflösung und das verwendete Betriebssystem.

Bei nicht eingeloggten Besuchern wird die IP-Adresse, nachdem sie für den Aufruf/die Benutzung des Internetangebotes nicht mehr technisch erforderlich ist, durch eine Verkürzung anonymisiert oder gelöscht.

Bei eingeloggten registrierten Nutzern wird die IP-Adresse gemeinsam mit den folgenden Daten, die bei der Benutzung der Website erfasst werden, zu dem Benutzerkonto gespeichert („Protokollierung”): E-Mail-Adresse, Zeitpunkt d. Login & ggf. Logoff, Phononet Kundennummer ("Mailbox-Nummer"). Diese Protokollierungsdaten werden spätestens nach einem Jahr gelöscht.

b) Verarbeitungszweck:

Die IP-Adresse sowie die Informationen zu der/den Anfrage(n) Ihres Internetbrowsers sind für den Aufruf und die Benutzung der Internetseite technisch erforderlich; ohne Verarbeitung dieser Daten kann ein Internetseitenzugriff nicht erfolgen und können Internetseiten nicht dargestellt werden. Bei nicht registrierten/eingeloggten Nutzern erfolgt die Verarbeitung der IP-Adresse allein zu dem Zweck der Darstellung der aufgerufenen Seite(n).

Die Informationen zu der übertragenen Datenmenge, den Browsertyp und die Browserversion, die Bildschirmauflösung und das verwendete Betriebssystem werden erhoben und verarbeitet, um die Darstellung der Inhalte zu optimieren, Auslastungen des Systems festzustellen und in Zukunft Anpassungen und Verbesserungen an dem Internetauftritt vorzunehmen, ggf. auf der Grundlage statistischer Auswertungen.

Die oben beschriebene Protokollierung des Nutzungsverhaltens eingeloggter registrierter Nutzer erfolgt zum Zwecke des Supports, der Problemlösung bei auftretenden technischen Problemen bei der Nutzung der Website sowie ggf. in Fällen gesetzlich bedingt notwendiger forensischer Maßnahmen; eine darüberhinausgehende Benutzung der Daten erfolgt nicht.

c) Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse in ungekürzter Form ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das Berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in der technischen Ermöglichung des Aufrufs des Internetauftritts, der optimierten Darstellung der Inhalte bei dem Benutzer und der künftigen weiteren Verbesserung/Optimierung des Internetangebotes und – im Hinblick auf die Protokollierungsdaten – zur Identifizierung und Beseitigung technischer Probleme auf Seiten des Nutzers bei der Benutzung der Website.

Einsatz von Cookies

a) Erläuterung:

Bei unserem Internetauftritt kommen sog. Cookies zum Einsatz. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die bei Ihrem Besuch auf unserer Website auf Ihrem Gerät, mit dem Sie sie aufrufen, und Ihrem Internetbrowser gespeichert werden. Es werden mit unserer Website verbundene Informationen lokal bei Ihnen gespeichert, die auf Anfrage wieder an unseren Server übermittelt werden.

Unsere Website unter tracking.phononet.de setzt ausschließlich sogenannte Session-Cookies, die dazu dienen, mehrere zusammengehörige Anfragen eines Benutzers zu erkennen und einer Sitzung zuzuordnen. Sie werden unmittelbar nach Beendigung der Session (durch Ausloggen oder session timeout) automatisch gelöscht. Die Session-Cookies enthalten die übermittelte IP Adresse des Nutzers sowie (nach Login) seine für die Website registrierte E-Mail-Adresse (login_id) und seine PHONONET Kundennummer ("Mailbox-Nummer").

Das Speichern von Cookies kann durch entsprechende Änderungen der Browsereinstellungen verhindert werden; im Übrigen können gespeicherte Cookies von Ihnen über Ihren Browser gelöscht werden. Wir weisen darauf hin, dass bei einer Verhinderung von Cookies die Website eventuell nicht oder nicht in vollem Umfang genutzt werden kann.

b) Verarbeitungszweck:

Der Einsatz der Session-Cookies ist technisch erforderlich, um die Funktionalitäten der Website zu nutzen. Sie dienen insbesondere dazu, zusammengehörige Anfragen eines Benutzers zu erkennen und einer Sitzung zuzuordnen.

c) Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die Benutzung von Cookies ist technisch erforderlich, um bestimmte Funktionalitäten der Website nutzen zu können. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in der Ermöglichung einer nutzerfreundlichen Benutzung des Internetauftritts und dessen Funktionalitäten.

Registrierung und Login-Bereich (Benutzerkonto)

a) Erläuterung:

Die Nutzung des Login-Bereichs der Website setzt Ihre vorherige Registrierung unter Angabe personenbezogener Daten (Ihre E-Mail-Adresse, PHONONET Kundennummer, Passwort) voraus. Die Registrierung zulässiger Nutzer erfolgt außerhalb der Website durch einen Mitarbeiter der PHONONET GmbH. Nach Eröffnung Ihres Benutzerkontos werden die übermittelten personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft zu Ihrem Benutzerkonto gespeichert. Ihr Passwort vergeben Sie sich selbst; die Speicherung erfolgt als Hashwert.

b) Verarbeitungszweck:

Zweck der Verarbeitung ist die Ermöglichung der Nutzung der Funktionen der Website im geschützten Login-Bereich.

c) Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das Berechtigte Interesse liegt darin, dem Nutzer das Erreichen Login-geschützter Inhalte der Website zu ermöglichen.

„Passwort Vergessen?” - Funktion

a) Erläuterung:

Die „Passwort Vergessen?” - Funktion ermöglicht es registrierten Benutzern, unter Angabe ihrer E-Mail-Adresse das für das Login auf der Website erforderliche Passwort zurückzusetzen und über einen per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendeten Link ein neues Passwort einzurichten.

b) Verarbeitungszweck:

Zweck der Verarbeitung ist es, registrierten Benutzern, die das für das Login erforderliche Passwort vergessen haben, den Zugang zum Login-geschützten Bereich der Website zu ermöglichen.

c) Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das Berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt darin, es registrierten Benutzern zu ermöglichen, die Website weiterhin nutzen zu können, wenn sie das für den Zugang erforderliche Passwort vergessen haben.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Es bestehen Verträge zur zweckgebundenen Auftragsverarbeitung mit folgenden Kategorien von Dienstleistern, die als Empfänger (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) personenbezogene Daten auf der Grundlage von Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter verarbeiten:

• Softwareentwickler
• Betriebsdienstleister (Rechenzentrumsbetrieb/Housing, Managed Services)

Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit

a) Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten in dem gesetzlichen Umfang (Art. 15 DSGVO i. V. m. § 34 BDSG). Dies gilt nicht, wenn

• die Daten nur noch deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen oder
• ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen

und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Mßnahmen ausgeschlossen ist.

b) Sie haben ferner das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen (Artikel 16 DSGVO). In den in Artikel 17 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO genannten Fällen stehen Ihnen überdies ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten zu, sofern keine Ausnahme gemäß Artikel 17 Abs. 3 DSGVO gegeben ist, sowie in den Fällen des Artikel 18 Abs. 1 DSGVO auf Einschränkung der Verarbeitung. In den Fällen des Artikel 20 Abs. 1 DSGVO besteht im Übrigen ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Widerspruchsrecht bei der Verarbeitung auf der Grundlage berechtigten Interesses

Soweit die Verarbeitung der Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („berechtigtes Interesse”) beruht, steht Ihnen das Recht zu, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Die PHONONET GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die Ausübung des Widerspruchsrechts kann dazu führen, dass das Internetangebot nur eingeschränkt oder gar nicht mehr von Ihnen genutzt werden kann.

Beschwerderecht

Ihnen steht ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.